レンタルサーバー移行作業 〜 メール移行編

前日に引き続き、レンタルサーバーの移行作業を継続実施中。
サイトに続いて、メールの移行を実施しています。

私の場合、パソコン、スマホ、タブレットと複数の環境からメールが確認できるよう、IMAPにてメールチェックを行い、受信したメールはすべてサーバー上で管理しています。
この運用は10年以上前から続けており、おかげでサーバー上には10年以上も前のメールがいまだに保存されている。

ちなみに、これまで何度かレンタルサーバーの移行を実施してきたこともあり、結構なメールが紛失状態にもなっているし、逆にコピーに失敗して、重複コピーが行われているメールも数多くある感じ。
これを機会に重複メールは消そうと思っても、流石に10年以上のメールを見直すのは大変な作業。。。

ということで、重複チェックは諦めて、新しいサーバーにコピー(移行)を始めました。

ただ、ふと思ったのですが、
「レンタルサーバーを切り替えるたびに、過去メールを移行するのも大変な作業・・・」
「どうせなら、レンタルサーバーに依存しない、良い過去メールの保存先はないかな?」
「でも、複数の環境からチェックしたいので、ローカル保存というわけにはいかないよな・・・」
ということで、やはりここは Gmail さんにお世話になることにしました。

これまでも Google のサービスには色々とお世話になっていますが、Gmail としてはほとんど利用していない現在。
せっかくなら、過去メールのストック場所として利用しようということで、Gmail を活用することにしました。

実際に移行してみた結果、数万の過去メールを Gmail に移行するのは非常に時間がかかる。。。
まあ、ネット経由で 旧レンタルサーバー → 自分のPC → Gmail となるわけで、当然時間もかかりますね。
結構なサイズの添付ファイルの過去メールもあったようで、データのサイズとしても大きいし・・・

それでもどうにか、全データ移行完了!!!

・メールの受信はエックスサーバーのレンタルサーバー
・とりあえずのアーカイブはエックスサーバーのレンタルサーバー内で移動
・年末などのタイミングで、送信済みメールやアーカイブを Gmail へ移動
・パソコンではエックスサーバー、Gmail の両方を閲覧できるようにする
・スマホ、タブレットでは、エックスサーバーのレンタルサーバーを常時利用
 (Gmail は利用可能にすれば閲覧できるように設定しておく)

こんな感じでいい感じに纏まりました。

ちなみに、過去メールを Gmail に移行してよかったことがもう一つ!
重複メールはざっくりと統合してくれたような感じです。
おかげで、無駄な容量も使わないし、チェック対象のメールも減るしで、本当にいい感じになりました。

それにしても、10年以上前のメールなんていまさら必要?という声が聞こえてきそう。。。
まあ、必要になる時もきっと来るということで。。。

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